Thema: Datenschutz im Unternehmen

Hallo. Ein freundlicher Herr verschickt derzeit an mehrere oder viele Kleingebwerbetreibende Anfragen zru Auskunft nach DSGVO Art. 15. In meinem Fall ist es so, das meine Webseite im Wartungsmodus ist (Impressum und Datenschutzbestimmungen sind drin) und man lediglich ein Kontaktformular mit Name, Email und Grudn der Anfrage ausfüllen kann.  Der fr

Ich bin Interessenvertretung in einer Kommune. Durch Covid19 wurde eine Videokonferenzsoftware ausprobiert. Die Wahl fiel auf MS Teams. Die Mitarbeiter wurden nicht informiert dass ihre Daten (welche genau?) auf Microsoftservern in Berlin oder Frankfurt liegen. Nun soll das Programm gekauft werden aber es werden auch Daten aus Outlook darin angezei

Hallo zusammen, ich habe eine Frage auf die ich bisher keine einschlägige Antwort gefunden habe. Wir haben seit kurzem ein neues Zeiterfassungssystem im Unternehmen und hier gibt es eine FUnktion "Informationstableau" in der ich von allen MItarbeitern den Buchungsstatus sehen kann und auf welches Projekt sie gebucht sind. Innerhalb des Team ist das

Hallo, ich bin relativ neu in dieser beruflichen Thematik unterwegs und komme bedauerlicherweise mit einer Beurteilung schon an meine Grenze. Folgende Sachverhalte habe ich zu prüfen: 1. Intern geplante Mitarbeiterschulung einer Anwendungssoftware, extern beauftragter Referent. Digitale Schulungsaufzeichnung via Bild (nur Referent) und Ton (Refere

Ich betreue mehrere Websites von Unternehmen verschiedener Größen. Bei einem der Unternehmen schrieb mir jetzt die Firmenanwältin: "sicherheitshalber Facebook und Social Media rausnehmen, bis von den Aufsichtsbehörden genehmigt und auch ist Google neuerdings nicht mehr DSGVO-konform unter dem Privacy Shield nach EUGH, das muss abgeändert werden". S

Muss jemand als Datenschutzbeauftragte zertifiziert sein, damit ein Unternehmen eines Datenschutzbeauftragten konform ist? Sind da regeln davor für Zertifizierung? Gibt es Vorschriften über den Zeitrahmen für den Erhalt eines solchen Zertifikats? Hat bereits jemand vor kurzem an dem Test teilgenommen, und was sind einige der Dinge, die zu beachten

Hallo Zusammen, ich hab eine komplizierte Datenschutzangelegenheit auf die ich einfach keine Antwort finde bzw. ich nicht weiß ob meine Ansicht da zu weit gedacht ist: Ich biete mehrere native Apps im App-Store und Google Play-Store kostenlos an. Erstellt und administriert werden diese mit einen App-Baukasten. Der Baukasten-Anbieter sitzt in der EU

Hallo zusammen, Arbeitgeber sind gem. § 14 GefStoffV verpflichtet, ein Expositionsverzeichnis der betroffenen Mitarbeiter zu führen und die Daten 40 Jahre aufzubewahren. Nach Abs. 4 kann er die Aufgabe mit Einwilligung der Arbeitnehmer auf die Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) übertragen. https://www.dguv.de/ifa/gestis/zentrale-expositionsdaten

Hallo zusammen, ich habe eine etwas schwierigere Frage. Es besteht ja gerade die Diskussion, ob der Betriebsrat selber Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes ist und dafür eben auch haftbar ist oder ob er Teil der Verantwortung des Unternehmens ist. Dazu habe ich jetzt schon viel Input gefunden, auch wenn die Meinungen dabei zum Teil a

  Hallo zusammen, ich habe eine Frage zum Thema E-Mail-Postfach (bei uns Outlook/Exchange) und den Zugriff auf ein Postfach, nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters oder bei krankheitsbedingter Abwesenheit (wenn kein Stellvertreter vorhanden ist). Wie ist das bei euch geregelt? Wer darf wie lange, wann und mit wem auf ein ?verwaistes? Postfach zugr

Hallo,  Darf ich als Admin die Logindaten der Firmeneigenen RSA Token überwachen, um zu prüfen, wer sich wann und überhaupt eingeloggt hat?  Es geht darum festzustellen, in wie weit die Token benutzt werden. (Kostenfrage und Umverteilung der Token an andere User)    Danke  

Ist es zulässig,Gehaltsabrechnungen in der folgenden Form mit einem Postdienstleister zu versenden: Name, Anschrift Empfänger (Mitarbeiter) Name, Anschrift Absender (Firma) Gut leserlich auf dem Umschlag aufgedruckter Zusatz "Gehaltsabrechnung - vertraulich"

Hallo an alle Datenschutzanwälte,zu Analysezwecken würde ich gerne unvollständig ausgefüllte Formulardaten speichern.Reicht es bereits aus, den Kunden in der Datenschutzerklärung über dieses Vorgehen zu informieren?Vielen Dank im Voraus.Beste GrüßeLukas

Sehr geehrte Damen und Herren, durch Auszug eines Altmieters wurden wir im Sinne des  Stromversorgers Vertragspartner der ENBW und haben einen "Vertrag" abgeschlossen. Wir haben über die online Platform dies richtig gestellt das am 31. der Altmieter auszog, am 01. die neue Mieterin einzog. (Nachweis fehlt mir). 3Monate später kommt die Mahnung. Kei

Sehr geehrte Forumsbenutzer, in unserem mittelständigen Produktionsbetrieb gibt es einige Computer an denen mehrere Mitarbeiter mit einem allgemeinen Account (z.B. "Produktion") angemeldet sind. Alle Nutzer haben während der Arbeitszeit die gleiche Aufgabe.  Laut DSGVO (Art. 32) sollte dieses Vorgehen ja nicht (mehr) zulässig sein, weil bei einem m

Hallo in die Runde, wir fragen uns gerade im Team wann genau die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nötig ist. Im BDSG-NEU, wird ja die magische Zahl von 10 Personen bei der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten angeführt.  Aber wie bzw. wer wird denn gezählt? Werden auch externe Auftragsverarbeiter mitgezählt? Und was ist,

Hallo Zusammen, über den Arztstempel auf Bescheinigungen kann der Arbeitgeber schließen, welche Krankheit sein Arbeitnehmer haben kann. Wie sieht das der Datenschutz? Kann man als Arbeitnehmer etwas dagegen unternehmen? Wenn man die Angabe schwärzen würde, würde man ein Dokument bzw. eine Urkunde ändern, was man besser nicht machen sollte. Gibt es

Hallo, wir sind sind ein mittelständiges Bestattungsunternehmen im Bundesgebiet. Wir haben folgendes Problem das die Ärzte die einen Leichenschauschein ausgestellt haben mich telefonisch kontaktieren und von mir die Adresse der Angehörigen haben möchten so das er seine Rechnung postalisch zustellen kann! Darf ich diese Daten weitergeben? Ich bin de

Hallo. Bei uns in der Firma wird u.a. in Gleitzeit gearbeitet. Dazu hängt bei uns im Gebäude ein Terminal, an dem gebucht wird. Daneben ist ein Monitor, wie im Bild zu sehen. Auf dem wird von jedem Arbeitnehmer angezeigt: der Name, an- / abwesend und der momentane stand der Arbeitszeit. Der Monitor hängt öffentlich einsehbar in einem Treppenhaus, d

Hallo zusammen! Ich habe eine Frage, ob das Folgende ein Datenschutzproblem darstellt und ob man dagegen vorgehen kann oder sollte. Wir nutzen im Unternehmen eine Software unseres Dienstleisters, zu dem wir des öfteren Support benötigen. Dieser findet in der Regel telefonisch und per Remotedesktopverbindung via Teamviewer statt. Eine Kollegin hat i